Insert Biuro Rachunkowe
Insert Biuro Rachunkowe i Rewizor GT – księgowość, która ma tempo
W wielu firmach i biurach rachunkowych liczy się nie tylko poprawność rozliczeń, ale też sprawny przepływ dokumentów, wygodne dekretowanie oraz czytelne prowadzenie rozrachunków. Insert Biuro Rachunkowe to naturalne środowisko dla rozwiązań z rodziny InsERT GT, a jednym z kluczowych programów w tym ekosystemie jest Rewizor GT. To profesjonalny system finansowo-księgowy zaprojektowany z myślą o małych i średnich przedsiębiorstwach, ale równie dobrze sprawdza się w pracy biur rachunkowych.
Rewizor GT powstał w oparciu o Ustawę o Rachunkowości i jest dostosowany do wymogów Unii Europejskiej. Program jest przeznaczony zarówno dla samodzielnych księgowych, jak i dla zespołów pracujących w biurach, gdzie liczy się wielopodmiotowość, powtarzalność procesów oraz szybkie przygotowywanie zestawień i wydruków.
W praktyce oznacza to narzędzia od planów kont, przez dekretację i księgowanie, aż po obsługę środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. Dzięki nowoczesnemu, ergonomicznemu interfejsowi oraz kreatorowi wdrożeniowemu start z programem nie musi być trudny, nawet gdy użytkownik nie pracował wcześniej z podobnym systemem.
Elastyczne finanse: plany kont, dekretacja i rozrachunki bez chaosu
Jeśli w Twojej księgowości pojawia się potrzeba dostosowania struktury kont do realiów firmy lub biura, Rewizor GT daje elastyczne możliwości. Możesz generować wzorcowy plan kont, przenosić go z innego roku obrotowego, a także automatycznie tworzyć konta kartotekowe przez podłączanie kartotek. Dodatkowo program obsługuje konta pozabilansowe, co przydaje się w wielu scenariuszach ewidencyjnych.
W obszarze dekretacji program oferuje rozbudowane podejście do dokumentów: podział na dekrety i dokumenty zaksięgowane oraz automatyzację czynności. W praktyce chodzi m.in. o tworzenie i rozliczanie rozrachunków, a także generowanie zapisów VAT. Ważne są też funkcje obsługi dekretów walutowych, które ułatwiają pracę przy transakcjach w różnych walutach.
Rozrachunki w Rewizorze GT są prowadzone w sposób uporządkowany: możliwe jest ich tworzenie i rozliczanie, a rozrachunki są ściśle powiązane z zapisami na kontach. Program zapewnia pełną historię rozrachunków oraz obsługuje rozrachunki wspólne z Subiektem GT. Dla biur rachunkowych to realne wsparcie w codziennej pracy, bo dokumenty przechodzą przez proces bez konieczności wielokrotnego „ręcznego” dopasowywania.
VAT i deklaracje: zgodność z aktualnymi przepisami oraz automatyka
W księgowości podatkowej kluczowe jest nie tylko prawidłowe ujęcie transakcji, ale też umiejętne przygotowanie deklaracji. Rewizor GT posiada ewidencję i rozliczanie podatku VAT w pełni zgodne z aktualnie obowiązującą ustawą. Program obsługuje transakcje VAT krajowe (dostawy i nabycia), wewnątrzwspólnotowe (WNT i WDT) oraz pozaunijne (eksport towarów i import towarów).
Dużym ułatwieniem jest automatyczne wyliczanie deklaracji VAT-7/7K – z możliwością rozliczania miesięcznego lub kwartalnego. Co istotne, możliwe jest również automatyczne tworzenie dekretów księgowych przy użyciu dekretacji kontekstowej oraz importu, a także korzystanie z rozbudowanych schematów importu.
Jeżeli w Twojej organizacji księgowość jest prowadzona równolegle w systemie sprzedażowym, Rewizor GT przewiduje scenariusze pracy z innymi programami firmy InsERT. Szczególne wsparcie obejmuje użytkowników pracujących jednocześnie na Subiekcie GT i Rewizorze GT – realizowane jest to przez moduł Dokumenty do dekretacji.
Biuro rachunkowe na wielu podmiotach: funkcje przygotowane pod pracę zespołową
W kontekście Insert Biuro Rachunkowe szczególnie ważne są rozwiązania, które ułatwiają obsługę klientów. Rewizor GT oferuje funkcje specjalnie przygotowane dla biur rachunkowych: obsługa dowolnej liczby podmiotów gospodarczych, przenoszenie planów kont z innych podmiotów oraz zbiorcze operacje na licencjach.
Program umożliwia import dokumentów z pliku wygenerowanego przez zdalnego Subiekta GT, a także archiwizację wszystkich podmiotów jednocześnie. Dzięki temu biuro może uporządkować procesy obsługi, ograniczyć liczbę czynności manualnych i szybciej wracać do danych w razie potrzeby.
Warto też zwrócić uwagę na możliwość obsługi środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych wraz z powiązanymi operacjami. To obszar, w którym łatwo o błędy przy pracy „na skróty”, a w Rewizorze GT przewidziano narzędzia do prowadzenia ewidencji w ramach systemu.
Wydruki, sprawozdania i wydajna baza danych
Rewizor GT nie ogranicza się do ewidencji – wspiera również przygotowywanie sprawozdań i zestawień. Program pozwala definiować i wyliczać różne sprawozdania finansowe oraz deklaracje skarbowe, a także generować wydruki graficzne (wszystkie) i tekstowe (główne). Dodatkowo możesz korzystać z zaawansowanego zarządzania wydrukami bez wychodzenia z programu.
Za wydajność i bezpieczeństwo pracy odpowiada motor bazy danych Microsoft SQL Server 2008 R2. To rozwiązanie, które pomaga utrzymać stabilność danych, zwłaszcza gdy w grę wchodzi praca wielopodmiotowa lub równoległa obsługa dokumentów.
Rewizor GT można uruchamiać w sieci komputerowej lub na pojedynczym stanowisku, a program współpracuje z innymi aplikacjami firmy InsERT. To ważne, bo w praktyce księgowość rzadko działa w izolacji – procesy zwykle łączą się z systemem sprzedaży, kadrami i płacami oraz obiegiem dokumentów.
Licencja, opieka posprzedażna i wymagania sprzętowe
W ofercie dostępna jest wersja Box z licencją komercyjną. Licencja ma charakter wieczysty, a liczba stanowisk/jednostek: brak ograniczeń. Obsługa programu jest przewidziana dla 1 podmiotu, natomiast w przypadku biura rachunkowego możliwa jest obsługa 15 podmiotów.
W zestawie otrzymujesz 3 miesiące GRATIS opieki posprzedażnej: abonament na ulepszenie oraz Telekonsultant. Dodatkowo dołączana jest licencja Kaspersky Internet Security na 90 dni oraz 3 stanowiska.
Rewizor GT jest w wersji językowej Polska. Program działa na systemach Windows wskazanych w wymaganiach, a do instalacji klienckiej potrzebujesz około 500 MB wolnego miejsca na dysku, natomiast dla serwerowej około 1 GB. Warto też pamiętać o drukarce pracującej w środowisku Windows, jeśli korzystasz z wydruków.
| Parametr | Dane techniczne / licencyjne |
|---|---|
| Nazwa | Insert Biuro Rachunkowe |
| SKU | 2afc51c91990 |
| Rodzaj | Oprogramowanie biznesowe |
| Wersja | Box |
| Licencja | Komercyjna, licencja wieczysta |
| Obsługa podmiotów | 1 podmiot (biuro rachunkowe: możliwość obsługi 15 podmiotów) |
| Liczba stanowisk / jednostek | Brak ograniczeń (w zestawie: 3 stanowiska) |
| Wersja językowa | Polska |
| Silnik bazy danych | Microsoft SQL Server 2008 R2 |
| Wymagania sprzętowe (CPU/RAM) | Minimum 1 GHz (zalecane 2 GHz lub więcej); minimum 512 MB RAM (zalecane 1 GB lub więcej) |
| System operacyjny | Windows Server 2003, Windows XP SP3, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7 (lub nowszy) |
| Przeglądarka | Microsoft Internet Explorer 6.0 (lub nowszy) |
| Wolne miejsce na dysku | ~500 MB dla instalacji klienckiej i ~1 GB dla serwerowej |
| Nośnik | Dowolny napęd DVD-ROM (do instalacji programu) |
| Bazy danych (opcje) | Microsoft SQL Server 2000, 2005, 2008 lub 2008 R2; dostarczana darmowa wersja SQL Server 2008 R2 Express Edition na DVD |
| Druk | Dowolna drukarka pracująca w środowisku Windows |
| Opieka posprzedażna w zestawie | 3 miesiące GRATIS: abonament na ulepszenie i Telekonsultant |
| Oprogramowanie antywirusowe | Kaspersky Internet Security – licencja na 90 dni |
| Cena | 1400 zł |
Rewizor GT jako część zintegrowanego systemu InsERT GT
Rewizor GT jest elementem systemu InsERT GT – zintegrowanego pakietu do prowadzenia firmy w sektorze MSP. W skład zestawu wchodzi m.in. program do obsługi sprzedaży Subiekt GT, system kadrowo-płacowy Gratyfikant GT oraz moduł do zarządzania relacjami z klientami Gestor GT.
W samym Rewizorze GT możesz korzystać z podstawowej obsługi płac dzięki dołączonemu bezpłatnie programowi mikroGratyfikant GT. To wygodne rozwiązanie, gdy w firmie lub biurze potrzebujesz prostego wsparcia w obszarze naliczeń, bez natychmiastowego wdrażania pełnych funkcji kadrowo-płacowych.
Jeśli Twoja praca opiera się na wielu modułach i chcesz ograniczyć ręczne przełączanie się między systemami, integracja w ramach InsERT GT pomaga utrzymać spójność danych i przyspieszyć obieg informacji między sprzedażą a księgowością.
Jak wdrożyć program w biurze rachunkowym?
Rewizor GT ma intuicyjny kreator wdrożeniowy, który prowadzi użytkownika przez start pracy. W praktyce oznacza to szybkie skonfigurowanie planu kont, przygotowanie schematów dekretacji oraz uporządkowanie rozrachunków i powiązań z zapisami na kontach.
- Wykorzystaj możliwość generowania i przenoszenia planów kont, aby skrócić czas przygotowania danych.
- Skorzystaj z automatycznej dekretacji kontekstowej oraz importu, jeśli dokumenty pochodzą z Subiekta GT.
Dla kogo szczególnie będzie to dobry wybór?
Rewizor GT sprawdzi się w firmach, które potrzebują profesjonalnego systemu finansowo-księgowego zgodnego z wymogami prawa, ale także w biurach rachunkowych, w których ważna jest obsługa wielu podmiotów, archiwizacja oraz sprawne przygotowywanie wydruków i deklaracji.
Jeżeli szukasz rozwiązania, które można osadzić w codziennym workflow i jednocześnie zapewnia czytelność procesów – Rewizor GT jest narzędziem zaprojektowanym pod realne potrzeby pracy księgowej.