FIRMATEC Ibiznes Sieciowa – rozbudowane wsparcie sprzedaży, zakupów i magazynu

FIRMATEC Ibiznes Sieciowa to program, który wyrasta poza standardową obsługę sprzedaży i zakupów. Ta bogatsza wersja iBiznes pozwala prowadzić stany magazynowe, tworzyć raport kasowy, realizować rozrachunki oraz obsługiwać zamówienia. Dzięki temu jedna aplikacja może wspierać codzienną pracę firmy – od wystawienia dokumentu po kontrolę należności i analizę wyników.

Co ważne, FIRMATEC Ibiznes Sieciowa jest zaprojektowany tak, aby praca była czytelna nawet dla osób, które nie czują się pewnie w obsłudze komputera. Duży nacisk położono na szybkie wprowadzanie danych, intuicyjne wyszukiwanie oraz funkcje ułatwiające wystawianie dokumentów sprzedaży.

Program obejmuje wystawianie niezbędnych dokumentów w walucie krajowej i zagranicznej. W praktyce oznacza to, że możesz obsłużyć typowe potrzeby firmy: faktury VAT, paragony, rachunki, a także dokumenty korygujące i wiele innych typów.

Dokumenty sprzedaży i zakupów oraz praca w sieci lokalnej

FIRMATEC Ibiznes Sieciowa umożliwia zarządzanie dokumentami sprzedaży i zakupów: edycję, korygowanie oraz prowadzenie rejestrów. Wbudowany rejestr sprzedaży VAT i moduł rozrachunków pomagają kontrolować bieżące rozliczenia z klientami, a także monitorować należności w czasie.

Dużym atutem jest możliwość pracy w sieci lokalnej. Program pozwala na równoległą pracę kilku komputerów w ramach lokalnego środowiska, a także obsługuje podłączenie wielu stanowisk (końcówek). To wygodne rozwiązanie dla firm, w których dokumenty wystawia więcej niż jedna osoba lub w różnych działach.

W praktyce możesz też wystawić fakturę na podstawie danych „z ręki”, klienta lub towaru/usługi niewprowadzonego wcześniej do kartoteki. System ma inteligentne podpowiedzi i wyszukiwanie już po pierwszej wpisanej literze, co przyspiesza pracę i ogranicza ryzyko pomyłek.

Wystawiaj faktury w wielu językach i obsługuj wszystkie waluty

FIRMATEC Ibiznes Sieciowa pozwala wystawiać dokumenty w języku angielskim, niemieckim, francuskim, włoskim, hiszpańskim, czeskim i słowackim. Dodatkowo program obsługuje wszystkie waluty, co ułatwia obsługę kontrahentów zagranicznych.

To szczególnie istotne, jeśli Twoja firma prowadzi sprzedaż eksportową lub współpracuje z podmiotami z różnych krajów. Dzięki temu dokumenty są przygotowane w formacie dopasowanym do odbiorcy, bez konieczności „ręcznego” przerabiania treści.

Magazyn, rozrachunki, raporty i analizy sprzedaży

Program oferuje szeroki zestaw narzędzi do zarządzania firmą: od stanów magazynowych, przez rozrachunki, po analizy. Możesz tworzyć zestawienia i analizy sprzedaży według klienta lub towaru, a następnie oceniać strukturę sprzedaży w wybranym okresie. Wbudowane obliczenia obejmują m.in. rentowność oraz analizę obrotów.

FIRMATEC Ibiznes Sieciowa umożliwia wydruk zestawień sprzedaży w wybranym czasie. Wydruk zawiera listę sporządzonych rachunków oraz podsumowanie, dzięki czemu łatwo przygotujesz dokumentację na potrzeby firmy lub księgowości.

W programie dostępna jest też rejestracja sprzedaży miesięcznej i rocznej z wykorzystaniem wykresu. W połączeniu z analizą obrotu i rentowności otrzymujesz czytelny obraz tego, jak rozwija się przedsiębiorstwo w czasie.

Rejestry, numeracja i inteligentne podpowiedzi

Użytkownik ma możliwość zdefiniowania własnego sposobu numerowania rejestrów. Możliwe jest prowadzenie numeracji rocznej, miesięcznej lub dziennej. Program obsługuje również nieograniczoną liczbę rejestrów oraz pozwala na dodanie własnych rejestrów według potrzeb firmy.

Wyszukiwanie wspierają inteligentne podpowiedzi – już po pierwszej wpisanej literze program pomaga znaleźć klienta, towar lub usługę. To rozwiązanie przyspiesza wystawianie dokumentów i ułatwia codzienną pracę, zwłaszcza gdy w firmie jest dużo pozycji w kartotekach.

Praktyczne funkcje: rabaty, limity, drukarki fiskalne i archiwizacja

W FIRMATEC Ibiznes Sieciowa znajdziesz funkcje, które realnie usprawniają obsługę sprzedaży i rozliczeń. Program obsługuje rabaty, kontroluje należności oraz bieżące rozliczenia z klientami. Dostępne są także limity płatności i zadłużenia, dzięki czemu łatwiej zarządzać ryzykiem w relacjach z odbiorcami.

Warto zwrócić uwagę na możliwość umieszczenia na dokumentach elementów graficznych, takich jak logo firmy czy pieczątki-faksimile. Możesz też dodać stopkę z własnym opisem i uwagami, aby dokumenty wyglądały profesjonalnie i spójnie.

Program współpracuje z drukarkami fiskalnymi: Posnet, Elzab, Novitus. Dodatkowo oferuje czytnik kodów kreskowych oraz drukowanie dokumentów na wszystkich typach drukarek laserowych i atramentowych.

Wysyłka e-mail i eksport danych

FIRMATEC Ibiznes Sieciowa pozwala wysyłać maile do klientów bez wychodzenia z programu oraz wysyłać wystawione faktury mailem. To oszczędza czas i ułatwia utrzymanie stałego kontaktu z odbiorcami.

Wbudowany mechanizm export i import umożliwia eksport dokumentów oraz bazy klientów i kartotek towaru/usługi do formatów: PDF, HTML, JPG, Open Office oraz Excel. Dodatkowo możliwa jest późniejsza edycja wystawionego dokumentu.

Parametr	Dane
Nazwa	FIRMATEC Ibiznes Sieciowa
SKU	c3f0d680fdd9
Cena	299 zł
Charakterystyka	Rozbudowany program iBiznes: sprzedaż, zakupy, stany magazynowe, raport kasowy, rozrachunki, zamówienia, praca równoległa w sieci lokalnej
Wystawiane dokumenty (wybrane)	Faktura VAT, faktura korygująca, faktura pro-forma, faktura VAT wewnętrzna, faktura VAT zaliczkowa i końcowa, faktura RRF, faktura MPF, faktura VAT marża, rachunek, paragon, nota korygująca, nota odsetkowa, wezwanie do zapłaty, faktura exportowa; rejestr zakupu; dokumenty WZ/RW/PW/MMD; dokumenty KP/KWD; dokumenty Tax Free
Języki dokumentów	Angielski, niemiecki, francuski, włoski, hiszpański, czeski, słowacki
Licencja i aktualizacje	Dożywotnia licencja na 1 stanowisko; kolejne stanowiska: każde następne 100 PLN (z VAT); darmowa aktualizacja przez 1 rok od aktywacji; darmowa pomoc techniczna (telefon, mail); aktualizacja wersji sieciowej: 99,00 zł (z VAT)/rok
Wymagania systemowe	MS Windows 98, Me, NT, 2000, XP, Vista, Windows 7; *Mac (Parallels Desktop for Mac); **Linux (wine-1.1.44); instrukcja do programu
Eksport/import	PDF, HTML, JPG, Open Office, Excel; import/eksport dokumentów oraz bazy klientów i kartotek towaru/usługi

Magazyn, zamienniki i zamówienia – kiedy program działa „od A do Z”

FIRMATEC Ibiznes Sieciowa pomaga również w obszarach typowo magazynowych i operacyjnych. Program obsługuje możliwość utworzenia kilku magazynów, realizuje inwentaryzację oraz wspiera procesy takie jak zamienniki, kompletacja i wyroby gotowe.

W zakresie zamówień możesz prowadzić zamówienia od odbiorców oraz zamówienia do dostawców. Dodatkowo dostępne są dokumenty WZ, RW, PW oraz MMD, co pozwala uporządkować przepływ towarów w firmie.

Jeśli potrzebujesz narzędzi do kontroli finansowej w prostym układzie, program oferuje także raport kasowy KP i KW oraz obsługę depozytu i wypożyczalni. Dodatkowo dostępne jest tworzenie archiwum (kopii bezpieczeństwa), co ułatwia ochronę danych.

Seria, cykliczność i wsparcie sprzedaży

Możliwe są seryjne drukowanie faktur, tworzenie faktur cyklicznych oraz funkcje ułatwiające planowanie pracy. W programie działa również dziennik zdarzeń, a także kalendarz z notatkami dotyczącymi sprzedaży oraz opisu kontaktu z klientem.

Przypomnienia działają jak budzik, dzięki czemu łatwiej pilnować terminów i zdarzeń w firmie. Dla osób, które prowadzą ofertowanie, dostępne jest tworzenie cennika i oferty dla klienta.

Licencja, cena i dostęp do aktualizacji w praktyce

FIRMATEC Ibiznes Sieciowa kosztuje 299 zł, a w zestawie otrzymujesz dożywotnią licencję na 1 stanowisko. Jeżeli w firmie potrzebujesz pracy na kolejnych komputerach, każde następne stanowisko jest rozliczane jako 100 PLN (z VAT).

W ramach zakupu otrzymujesz fakturę VAT jako dowód legalnego nabycia programu oraz darmową aktualizację przez jeden rok od aktywowania aplikacji (z pomocą Internetu). Po tym czasie pobranie aktualizacji kończy się, ale licencja pozostaje dożywotnia.

Warto też znać koszt aktualizacji wersji sieciowej: 99,00 zł (z VAT) / rok. Dzięki temu można utrzymać aktualność programu w środowisku sieciowym, a także korzystać z opieki prawnej nad oprogramowaniem iBiznes oraz darmowej pomocy technicznej (telefon, mail).