Asseco Wapro WF-Mag Sprzedaż i Magazyn Biznes – oprogramowanie, które porządkuje obrót towarowy

Jeśli w Twojej firmie sprzedaż, magazyn i finanse muszą działać jak jeden organizm, dobrym kierunkiem jest system Asseco Wapro WF-Mag Sprzedaż i Magazyn Biznes. To program dla Windows (SQL), przeznaczony do prowadzenia ewidencji towarowo-wartościowej w firmach handlowych, usługowych i produkcyjnych – niezależnie od profilu działalności. Jego zadaniem jest usprawnienie codziennej pracy: od ustalania cen i obsługi zamówień, przez dokumenty magazynowe i handlowe, aż po kontrolę należności i zobowiązań.

WF-Mag wspiera sprzedaż dzięki rozbudowanym wariantom sprzedaży, cennikom i upustom, a także pozwala kontrolować zobowiązania oraz należności w oparciu o raporty kasowe i bankowe. Co ważne, system umożliwia też analizę przepływu towarów – poprzez tworzenie zestawień przychodów i rozchodów w dowolnie wybranym okresie.

W praktyce oznacza to mniej ręcznego przepisywania, więcej automatyzacji i większą kontrolę nad tym, co dzieje się w magazynie oraz jak przekłada się to na wyniki finansowe.

Trzy moduły, które obejmują cały cykl: magazyn, sprzedaż i finanse

WF-Mag dla Windows jest oparty o spójny podział funkcjonalny na moduły. To rozwiązanie, które ma obejmować wszystkie obszary działalności handlowej – i właśnie dlatego w środku znajdziesz narzędzia do zarządzania magazynem, sprzedażą oraz finansami.

Program składa się z trzech podstawowych modułów: zarządzania magazynem, zarządzania sprzedażą oraz modułu finansowego. Dzięki temu możesz prowadzić ewidencję towarowo-wartościową, wspierać proces sprzedaży i jednocześnie kontrolować rozrachunki z kontrahentami oraz operacje kasowe i bankowe.

Moduł zarządzania magazynem – automatyzacja ewidencji i rozchodów

W module magazynowym realizowana jest pełna ewidencja towarowo-wartościowa oraz gospodarka magazynowa firmy. System wyposażono w narzędzia umożliwiające automatyzację pracy osób obsługujących magazyn. Wariant START pozwala korzystać tylko z jednego magazynu, a rozchodowanie towarów może odbywać się zgodnie z metodami: FIFO, LIFO albo według wyboru z konkretnej dostawy.

Ewidencja magazynowa prowadzona jest w rzeczywistych cenach netto i brutto, co ułatwia zachowanie zgodności danych i sprawne rozliczanie ruchów magazynowych.

Moduł zarządzania sprzedażą – cenniki, zamówienia, promocje i lojalność

Sprzedaż w WF-Mag jest wspierana od ustalenia polityki cenowej, przez kontrolę zamówień, aż po dokumenty sprzedażowe i raporty. System pozwala na automatyzację wielu czynności – w tym fakturowania – z wykorzystaniem urządzeń współpracujących (w linii PRESTIŻ) oraz mechanizmów samego programu, takich jak automatyczne naliczanie cen sprzedaży zgodne z wcześniej zdefiniowanymi zasadami i cennikami.

Program umożliwia też seryjne wystawianie faktur, obsługę sprzedaży detalicznej (automatyzując i upraszczając pracę punktów sprzedaży detalicznej) oraz prowadzenie okresowych akcji promocyjnych. Dodatkowo działa tu program lojalnościowy – automatycznie nalicza i rejestruje punkty zgodnie z algorytmem ustawionym wcześniej w momencie wystawiania faktury lub innego dokumentu handlowego.

Wbudowano również system ostrzeżeń, który może kontrolować m.in. próby sprzedaży poniżej ceny zakupu czy przekroczenia minimalnego stanu towaru w magazynie.

Moduł finansowy – rozrachunki, rozliczenia i dokumenty bankowe oraz kasowe

Moduł finansowy obejmuje rejestry operacji bankowych, kasowych oraz rozrachunki z kontrahentami. To uzupełnienie obszarów magazynowych i sprzedażowych – dzięki temu masz pełniejszy obraz sytuacji finansowej firmy i rozliczeń z klientami oraz dostawcami.

Rozrachunki z reguły tworzą się automatycznie podczas zatwierdzania dokumentów handlowych lub finansowych, ale program dopuszcza też ręczne dodawanie rozrachunków. System pozwala rozliczać dokumenty w walucie bazowej (np. PLN) oraz w walutach obcych, w tym przy płatnościach złożonych z kilku rodzajów walut.

WF-Mag obsługuje rozliczenia w momencie zatwierdzania kasowego dokumentu finansowego lub bankowego, a także umożliwia kompensaty i kojarzenie dokumentów handlowych z finansowymi. Dodatkowo możesz drukować wezwania do zapłaty dla przeterminowanych należności oraz wystawiać noty odsetkowe z naliczeniem odsetek za zwłokę.

Warianty pracy i integracje – Windows, SQL oraz wsparcie dla transakcji walutowych

WF-Mag dla Windows (SQL) jest zintegrowany ze środowiskiem Microsoft Windows i może pracować pod kontrolą systemów: Windows XP SP 3, Vista, Windows 7, Windows Server 2003 oraz Windows Server 2008. Dzięki technologii „klient–serwer” opartej o Microsoft SQL Server program korzysta z możliwości nowoczesnych baz danych i zapewnia sprawne zarządzanie operacjami.

Program jest przeznaczony do pracy wyłącznie na jednym stanowisku, co ma znaczenie organizacyjne dla firm, które nie planują rozbudowy wielostanowiskowej. Warto podkreślić, że system został zaprojektowany do obsługi krajowego obrotu towarowego – również w walutach obcych.

W linii PRESTIŻ program przystosowano do obsługi transakcji wewnątrzwspólnotowych oraz transakcji walutowych (sprzedaż/zakup, cenniki walutowe). Dodatkowo dostępne są moduły: produkcji (kompletacja produktów z użyciem zamienników) oraz CRM – prosty mechanizm do rejestracji zadań i zarządzania relacjami z klientem.

Zamówienia, dokumenty i automatyczne powiązania

System umożliwia szybkie wprowadzanie, modyfikację i usuwanie dokumentów magazynowych oraz handlowych. Przy tym program wspiera automatyczne tworzenie dokumentów: domyślny dokument magazynowy może powstać automatycznie w trakcie zatwierdzania dokumentu handlowego.

Do dokumentów handlowych i magazynowych można tworzyć dowolną liczbę dokumentów korygujących: handlowych oraz magazynowych. Co istotne, jeśli z dokumentem handlowym korygowanym skojarzony jest odpowiedni dokument magazynowy, proces korygowania magazynu odbywa się automatycznie.

Program pozwala również na automatyczne wystawienie faktur na podstawie wielu wcześniej utworzonych dokumentów WZ.

Kontrahenci, artykuły i jednostki – kartoteki, które ułatwiają obsługę danych

Dużą część wygody pracy w WF-Mag zapewniają kartoteki. System oferuje m.in. kartotekę Kontrahenci oraz kartotekę Artykuły i usługi, a także klasyfikacje i jednostki miar. Dzięki temu masz uporządkowane dane, a program może automatycznie naliczać ceny i rozliczać dokumenty.

Kartoteka kontrahentów przechowuje dane teleadresowe, numery kont bankowych, a także indywidualne parametry handlowe: rubrykę cenową, przypisane ceny sprzedaży wybranych asortymentów, domyślny narzut/upust, sposób zapłaty oraz wysokość kredytu kupieckiego. Możesz też przypisywać kody kreskowe do elektronicznej identyfikacji kontrahenta i tworzyć listy firm powiązanych (płatnicy, odbiorcy).

W formularzu kontrahenta da się tworzyć nieograniczoną liczbę typów (np. dostawcy i odbiorcy) oraz grup kontrahentów (np. według państw czy województw). Przy wyborze kontrahenta może wyświetlać się komunikat/przypomnienie, co przyspiesza pracę zespołu i ogranicza ryzyko pomyłek.

Artykuły i usługi – towary, produkty, opakowania oraz usługi

W kartotece „Artykuły i usługi” można wprowadzać cztery typy asortymentów: towary, produkty, opakowania i usługi. Asortyment można przypisywać do kategorii jednopoziomowych oraz wielopoziomowych (w formie drzewa), co zwiększa możliwości raportowania i analizy danych.

Każdy asortyment ma dwa indeksy identyfikujące oraz kod kreskowy. Dodatkowo można przypisać niezależne stawki VAT zakupu i sprzedaży, różne jednostki miary zakupu, magazynowania i sprzedaży oraz dodatkowe jednostki (np. wielokrotne) z automatycznym przeliczaniem ilości i wartości.

Istotnym elementem są rubryki cenowe powiązane matematyczną zależnością z ceną zakupu. Dzięki temu każdy asortyment może mieć wiele cen sprzedaży (np. detaliczną, hurtową, specjalną), które można przypisać grupom kontrahentów lub konkretnym odbiorcom.

Parametr	Dane
Nazwa	Asseco Wapro WF-Mag Sprzedaż i Magazyn Biznes
SKU	7dc3af9783de
Cena	552.27 zł
Przeznaczenie	Ewidencja towarowo-wartościowa i obsługa sprzedaży w firmach handlowych, usługowych i produkcyjnych
Technologia / baza	Windows (SQL), architektura „klient–serwer” oparta o Microsoft SQL Server
Liczba stanowisk	Praca wyłącznie na jednym stanowisku
Obsługiwane systemy	Windows XP SP 3 / Vista / Windows 7 / Windows Server 2003 / Windows Server 2008
Transakcje	Krajowy obrót towarowy (także w walutach obcych); w linii PRESTIŻ: transakcje wewnątrzwspólnotowe i transakcje walutowe
Wariant START	Możliwość korzystania tylko z jednego magazynu

Magazyn, zakupy i sprzedaż – od FIFO/LIFO po akcje promocyjne

WF-Mag umożliwia obsługę krajowego obrotu towarowego w walucie bazowej (np. PLN) oraz w walutach obcych. System wspiera szybkie tworzenie, modyfikację i usuwanie dokumentów magazynowych i handlowych, a także automatyczne powstawanie dokumentów magazynowych podczas zatwierdzania dokumentów handlowych.

Ważnym aspektem jest rozchodowanie towarów: możesz wybrać metodę FIFO, LIFO albo rozchodować według dostawy wskazanej przez użytkownika. Wbudowana logika pozwala też na tworzenie wielu dokumentów korygujących – a gdy dokument handlowy jest powiązany z magazynowym, korekta magazynu może odbywać się automatycznie.

Program posiada cenniki w walucie bazowej oraz walutowe i oferuje automatyczne naliczanie cen sprzedaży według wcześniej zdefiniowanych warunków. Ceny mogą być naliczane dla kategorii asortymentowych, grup kontrahentów lub indywidualnie dla każdego kontrahenta, a także w oparciu o stałe ceny sprzedaży zdefiniowane dla towarów.

Inwentaryzacja, bilans otwarcia i kontrola stanów

W zakresie inwentaryzacji program pozwala utworzyć Bilans Otwarcia w dowolnym momencie. Po jego utworzeniu możesz korygować stany poprzez kolejne remanenty, co ułatwia dopasowanie danych do rzeczywistości.

Dodatkowo w systemie działa mechanizm ostrzeżeń, który może kontrolować i ostrzegać w sytuacjach takich jak sprzedaż poniżej ceny zakupu czy przekroczenie minimalnego stanu towaru w magazynie. Dzięki temu ograniczasz ryzyko błędów operacyjnych.

Rozrachunki i finanse – automatyczne rozliczenia oraz dokumenty KP/KW

Rozrachunki w WF-Mag najczęściej są tworzone automatycznie przy zatwierdzaniu dokumentów handlowych lub finansowych. Jeśli potrzebujesz, możesz także dodać rozrachunki ręcznie. Program obsługuje rozliczanie w oknie szybkiej sprzedaży (kasowo) oraz w procesach kasowych i bankowych.

System rozlicza rozrachunki w momencie zatwierdzania kasowego dokumentu finansowego czy bankowego. Możliwe jest kojarzenie dokumentów handlowych – kompensata, a także kojarzenie dokumentów handlowych i finansowych. Program dopuszcza rozliczenia częściowe i grupowe wielu dokumentów.

• Rozliczenia walutowe: pełna obsługa rozrachunków walutowych
• Komunikacja z dłużnikami: drukowanie wezwań do zapłaty dla przeterminowanych należności

W obszarze finansów program prowadzi rejestry wyciągów bankowych i raportów kasowych. Umożliwia automatyczne lub ręczne wystawianie dokumentów KP i KW oraz poleceń przelewu, a także rejestrowanie wpłat i wypłat bankowych w oparciu o wyciągi bankowe.

Zestawienia, raporty i wydruki – widoczność danych w firmie

WF-Mag zapewnia zestawienia i raporty, które pomagają podejmować decyzje na podstawie danych z magazynu, sprzedaży i finansów. System oferuje m.in. wydruki stanów magazynu, ofert i cenników, a także zestawienia dokumentów magazynowych i handlowych oraz rejestry VAT.

W praktyce możesz analizować obroty magazynowe, prowadzić analizy zakupów, sprzedaży i zysków według różnych kryteriów, sprawdzać stan rozrachunków oraz tworzyć wykazy, np. „Wykaz najlepszych odbiorców”.

Okna przeglądarek kartotek w programie mają rozbudowane możliwości sortowania, filtrowania i wyszukiwania informacji według nawet złożonych warunków, co ułatwia pracę w większych bazach danych.

WF-Mag współpracuje